אין כל ספק – המהפכה הטכנולוגית של המאה העשרים ואחת שינתה את עולמינו בשלל תחומי החיים. אחד הדברים היפים שבה הוא היכולת שלה לעורר שינוי מבורך ולהקל על חיינו גם בנושאים המשניים, כביכול, שלא נוגעים בחיים של מרביתנו באופן יום יומי. אפליקציית שעון נוכחות היא דוגמא נפלאה לכך. בכל רחבי העולם נהנים מאות מיליוני אנשים מהאפליקציה שהשאירה את הסרבול, חוסר הדיוק, חוסר האמינות והטעויות מאחור והובילה את תחום מעקב שעות העבודה של עובדים אל העתיד. מה זאת בדיוק האפליקציה הזו? למי היא מיועדת? מה יתרונותיה? כל התשובות מיד.
אפליקציית שעון הנוכחות – כל שיש לדעת
הרעיון מאחורי אפליקציית שעון נוכחות החל, למעשה, כפתרון לאותם מיליוני עובדים שאינם מגיעים למשרד מסודר עם שעון החתמה אלקטרוני כמו נהגים, שליחים, בעלי מקצועות חופשיים, עובדים מהבית וכדומה. כיום משתמשים בו גם בחברות וארגונים גדולים כתחליף לשעון ההחתמה המסורתי. השיטה פשוטה – העובד מוריד לטלפון החכם שלו אפליקציה ידידותית וקלה לתפעול (כמובן גם בעברית) ודרכה הוא משתמש במגוון פעולות: “החתמת” כניסה ויציאה מהעבודה, בקשה לימי חופש, הזנת ימי מחלה ואישורי מחלה, מעקב אחר שעות עבודה, הזנת נתונים שונים (קילומטראז’, הפסקות, מכירות) ועוד. הכל פשוט, נוח ומהיר, בלחיצת כפתור. פשוט נפלא! האפליקציה מסונכרנת עם מכשיר ניווט כך שניתן לראות בדיוק היכן שהה העובד בזמן פעולותיו וכוללת גם דו”חות משימה, אפשרות לשליחת דו”חות למייל, אזור אישי ועוד. האפליקציה ניתנת להורדה בחינם כשתפעולה עולה למעביד סכום חודשי שווה לכל כיס. אומרים שלום לשיטות ההחתמה הישנות ומתקדמת לאפליקציית שעון הנוכחות.
האחות הגדולה והמשלימה של האפליקציה הנ”ל היא תוכנת נוכחות, שעושה חיים כל כך קלים ומסודרים לאלפי עובדי ועובדות מחלקת שכר בחברות השונות. כמובן שניתן להיעזר בה בלי קשר לאפליקציית השעון. גדולתה של התוכנה טמונה בסדר שהיא יוצרת, בפשטות התפעול שלה וברמת האמינות הגבוהה. לא עוד טבלאות וקלסרים, לא עוד ניירת או הזנת נתונים ל”אקסל”. הכל מוזן באופן אוטומטי וישיר מהאפליקציה של העובדים היישר אל התוכנה, וכל שנותר הוא לפקח, לוודא ולשלם…
תוכנת נוכחות מאפשרת ביצוע שלל פעולות כגון עדכון על חיסורים ואיחורים, מעקב הפסקות, ימי מילואים, הזנת ימי מחלה, סנכרון להסכמי עבודה, לחגים ומועדים, אפשרות לעיגול אוטומטי של שעות כניסה ויציאה, מעקב אחר בונוסים, מבחנים, הדפסה, צפייה בפורמטים שונים, חישובי שכר בסיסיים, שליחה אוטומטית למיילים מוגדרים ועוד. יום יבוא ואף אחד לא יבין איך הסתדרנו בלעדיה…
מה דעתך?