קודם כל, מגיע לכם מזל טוב. אם אתם קוראים שורות אלה, סביר להניח שאתם עומדים לקיים אירוע, וכעת אתם מנסים להפוך אותו למוצלח עבורכם ועבור כל האורחים המוזמנים. בחירת אולם אירועים אינה משימה קלה, שכן ההיצע גדול מאוד ועלול להיות מבלבל למדי. ניתן למצוא שלל אולמות אירועים מכל הסוגים בכל רחבי הארץ, ולא תמיד ברור איזה אולם הוא המתאים לנו ביותר. מאמר זה יכלול מספר טיפים שימושיים אודות בחירת האולם המתאים ביותר, אשר ישדרג את האירוע שאנו עומדים לקיים.
גודל האולם
אחד הדברים הראשונים שיש לשים אליהם לב הוא, כמובן, גודל האולם וכמות המוזמנים שהוא יכול להכיל. לצורך הבחירה, יש לערוך רשימת מוזמנים מראש ולהבין מהו סדר הגודל של האירוע שאנו עתידים לקיים. חשוב שלא לבחור באולם קטן מדי- שכן אולם כזה, מן הסתם, לא יוכל להכיל את כמות המוזמנים שעומדים להגיע. מנגד, חשוב מאוד שלא לבחור גם באולם גדול מדי עבור כמות מועטה של אורחים, על מנת שלא ליצור הרגשה לא נעימה. למרבה המזל, קיימים אולמות בגדלים שונים, שיכולים להתאים לאירועים קטנים או גדולים.
מיקום
כדי שכל האורחים יוכלו להגיע ולשמוח בשמחתכם, חשוב מאוד לבחור באולם נגיש ונוח להגעה. כדאי לשים לב היכן גרים מרבית המוזמנים, ולקחת את המיקום כשיקול מהותי בבחירת האולם. מעבר לכך, במידה ורבים מן האורחים אינם נוהגים על רכב פרטי, כדאי לבחור באולם אשר ממוקם באיזור נגיש ונוח גם לתחבורה ציבורית.
אוכל
לארוחה המוגשת, כידוע, יש חלק חשוב ומשמעותי באירוע. לכן, האוכל מהווה קריטריון רם מעלה בבחירת אולמות אירועים. כדאי להתרשם מן התפריט שמציע האולם, אך לא להסתפק בכך- רצוי להגיע ולטעום את היצע המנות בעצמכם, על מנת לוודא כי הן אכן קולעות לטעמכם. כדאי לחשוב גם על טעמם של מרבית האורחים, ולוודא כי האוכל עומד להיות ערב לחיך עבור חלק גדול מן המוזמנים. בנוסף, יש לקחת בחשבון גם שיקולים כמו כשרות או מנות צמחוניות במידת הצורך.
עיצוב ואווירה
כדי שהאירוע שלכם יהיה מהנה ובלתי נשכח, חשוב לבחור אולם בעל עיצוב שובה עין, אשר קולע היטב לטעמכם האישי. האולמות נבדלים זה מזה בעיצוב שלהם ובאווירה השוררת בהם, וקשה להגדיר מהי הבחירה האידאלית בעניין זה. כדאי לבקר בכמה שיותר אולמות שונים ולהשוות ביניהם, תוך שימת לב לעיצוב שלהם ולהרגשה הנוצרת כתוצאה ממנו.
מה דעתך?